9月3日，中非論壇在北京召開。北汽九龍一分公司為馬達加斯加代表團提供交通服務的駐地交通組，于9月2日將車輛轉場至指定駐地。由于下雨，車輛衛生差，帶隊干部郝志強組織團隊所有駕駛員積極清潔車輛，把干凈整潔的一面展現給非洲朋友。

到達駐地酒店停車場以后，帶隊干部郝志強組織所有駕駛員開好了上會第一次班前會，要求所有駕駛員務必做到統一思想，提高認識，提高政治站位；確保安全，做到萬無一失；充分發揮培訓過程中練就的過硬本領；嚴守紀律，做好保密工作，確保令行禁止，教育駕駛員要認清峰會的重要性，這次峰會標準高、規模大、影響大，希望團隊駕駛員要注重細節，精益求精，提高自己的貴賓意識，歸零意識，要克服經驗主義，雖然峰會前期勞動強度大、出車時間長等客觀存在的困難，但是我們要發揚北汽人不怕苦、不怕累的優良傳統，傳承北汽人是“穿著西服的兵”的企業文化，馬達加斯加團所有駕駛員一致表示要用自己的實際行動為打造北汽金字招牌做出自己的貢獻！

為利比里亞代表團服務的駐地交通組在正式開始服務之前，特意邀請了特勤處帶隊段警官，利用班前會時間為全體駕駛員再次上了一堂安全出行課。段警官強調了此次任務的重要性以及車隊排序、駕駛要求和遇突發情況如何處理等事項。駕駛員們表示將以良好的精神面貌安全優質的服務，完成用車任務，帶隊干部也對大家再次進行叮囑。