9月4日上午，在北汽集團A會議室召開移交北旅時代檔案接收工作會。公交集團辦公室副主任凌云飛帶隊到場進行監督，北汽集團辦公室主任柳艷榮、董事會秘書董歡及雙方檔案專員共計11人參加本次檔案交接會議。

按照《公交集團關于北京北汽出租汽車集團有限責任公司與北旅時代商務旅游投資有限公司的合并重組方案的通知》（公交辦發〔2016〕646號）要求，北汽集團接收北旅時代全部室藏檔案。在公交集團公司辦公室負責領導及檔案室專員的監督指導下，北汽集團辦公室與原北旅時代檔案室進行了檔案交接。共移交接收檔案全宗2個：全宗258-19——北京北旅時代商務旅游投資有限公司，全宗258-19-7——北京大方園紫竹飯莊有限公司，總計檔案1266卷，1938件；檢索工具13冊；全宗管理卷1盒，3件，其中：《全宗介紹》1本、《組織沿革》1本、《分類方案》1本；編研資料2本。

前期，北汽集團檔案室多次對北旅時代檔案進行逐卷清點，并將發現的問題告知北旅時代檔案人員進行整改，現已由交接雙方清盤，并對存在的問題予以確認，形成了檔案交接文據及5個附件，共計16頁。在公交集團辦公室領導及檔案專員監交下，雙方現場簽署了交接文據，順利完成本次北旅時代全部檔案的移交接收工作。