物業分公司于8月20日上午9時，組織全體職工在芍藥居會議室召開“中非論壇”保障工作會，會議由支部書記張亞利主持。會前召開了支委擴大會和干部會，確定了“中非論壇”后勤保障服務的具體工作要求。

會議首先由行保科副科長呂瑤濱傳達了8月17日北汽集團安全保衛工作會會議紀要及相關文件，強調要在思想上高度重視此次峰會。隨后宣讀了物業分公司“中非論壇”安全維穩工作方案：成立峰會領導小組，制定了具體工作目標和實施方案，責任落實到人；行保科分兩個小組對北汽所有經營網點進行安全檢查，修繕科負責對北汽宿舍開展安全檢查。會上層層簽定了“中非論壇”安全責任書，覆蓋面達到100%。助理王繼春強調要高度重視此次活動、全力做好保障工作。支部書記張亞利進行了總結，提出了幾點要求：一是要求職工做好本職工作的同時提高安全防范意識；二是要提高政治敏感度，不亂說、不亂傳；三是不要參加各種集會，防止被人利用；四是按要求要做好相關保密工作；五是要加強值班力度，確保信息渠道暢通；六是按集團要求做好后勤保障服務。